Als zzp gastouder werk je zelfstandig en bepaal je grotendeels je eigen werkwijze. Maar wat betekent dit precies voor jou? En welke veranderingen in de eisen staan er gepland vanaf 2025? Welkom Kind zet het voor je op een rij in deze blog.
Als zzp gastouder aan de slag
Wanneer je als zelfstandige gastouder aan de slag wilt, moet je bij de Kamer van Koophandel (KvK)ingeschreven zijn om als ondernemer erkend te worden. Zo ontvang je een aantal fiscale voordelen als zzp’er. Als gastouder moet je voldoen aan verschillende voorwaarden. Je moet je inschrijven bij de KvK en samenwerken met een LRK-erkend gastouderbureau om als ondernemer opvang te kunnen bieden, zodat ouders kinderopvangtoeslag kunnen krijgen. Daarnaast heb je de juiste diploma’s en een kinder-EHBO-certificaat nodig. Ook moet de opvanglocatie veilig en geschikt zijn volgens de wettelijke richtlijnen. Als ondernemer ben je zelf verantwoordelijk voor je administratie, maar gastouderbureau Welkom Kind kan hierbij helpen. Verder is een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) nodig om jezelf te beschermen tegen schadeclaims.
Je leest hier meer over de regels voor het werken als gastouder.
Wat zijn de voordelen van aan de slag gaan als zzp gastouder?
• Je hebt veel vrijheid en zelfstandigheid
Als zzp gastouder bepaal je veel dingen zelf, zoals welke kinderen je opvangt, hoeveel dagen en uren je werkt en hoe je de opvang vormgeeft. Je stelt zelf je werktijden en vakanties vast. Bovendien kun je het werk als gastouder ideaal combineren met je eigen gezin. Je werkt vanuit huis en bespaart zo reiskosten en -tijd.
• Je bepaalt zelf je tarief en inkomsten
Je mag als zzp gastouder zelf je tarief en inkomsten vaststellen.
• Je hebt verschillende fiscale voordelen
Als zzp’er heb je verschillende fiscale voordelen, denk aan de zelfstandigenaftrek, startersaftrek en MKB-vrijstelling. Ook mag je je bedrijfskosten aftrekken zoals materialen, verzekeringen, opleidingen en andere investeringen.
• De opvang is kleinschalig
Aangezien je als zelfstandige gastouder maar een aantal kinderen per keer opvangt, werk je onder overzichtelijke en rustige werkomstandigheden. Je kunt ze bovendien helemaal zelf bepalen.
• Je bepaalt je eigen ontwikkeling
Je stelt voor jezelf vast waarin je je wilt ontwikkelen en op welke manier. Je investeert namelijk zelf in trainingen en scholingen als zzp gastouder.
Tips voor werk als zzp’er
Als zelfstandige ben jij jouw bedrijf. In onze workshop geven we je een aantal tips en tricks hoe je jouw bedrijf het beste neer kunt zetten. Denk aan het verbeteren van je persoonlijke imago en uitstraling, nieuwe klanten vinden en je zichtbaarheid vergroten, en jezelf overtuigend en persoonlijk presenteren. Na afloop heb je frisse ideeën en praktische tips waarmee je jouw gastouderbedrijf nog duidelijker op de kaart zet.
Schrijf je in voor onze workshop ‘Mijn gastouderbedrijf – Laat jezelf zien’.
Wat is er veranderd in 2025?
Vanaf 2025 gaat de Belastingdienst handhaven op schijnzelfstandigheid: wanneer je op papier werkt als zelfstandige, maar je eigenlijk voldoet aan de voorwaarden van een dienstverband. Voorbeelden daarvan zijn wanneer je opdrachtgever bepaalt hoe je het werk uitvoert, je werkt volgens vaste tijden van de opdrachtgever en je afhankelijk bent van één opdrachtgever en dus niet meer zelfstandig bent. De gevolgen zijn boetes voor zowel de schijnzelfstandige als de opdrachtgever.
Zie ook het voorbeeld van de overheid over een pedagogische professional in de kinderopvang: wel of geen zzp’er?
De Belastingdienst checkt via een aantal voorwaarden of er voldaan wordt aan het ondernemerschap als zzp’er (als gastouder):
- Zelfstandigheid
Je moet zelf bepalen hoe je werkt en bent vrij in het aannemen van opdrachten. Er is geen sprake van een gezagsverhouding met de opdrachtgever. - Meerdere opdrachtgevers per jaar
Je hebt meerdere opdrachtgevers in een jaar: je verzorgt de opvang voor kinderen van verschillende gezinnen, dat kan ook via één gastouderbureau. - Ondernemersrisico
Je loopt zelf risico wanneer opdrachtgevers/ouders niet betalen en wanneer er fouten zijn gemaakt. Ook investeer je zelf in materialen, verzekeringen en promotie. - Continuïteit
Je behoudt continuïteit in je werk: je werkt regelmatig en bent actief opdrachten aan het werven en behouden. - Voldoende tijd in onderneming
Je bent minimaal 24 uur per week bezig met de opvang, in verband met de zelfstandigenaftrek. Zo ziet de Belastingdienst het niet als hobby of bijverdienste. Je omzet en winst passen bij de branche. - Presentatie als ondernemer
Je presenteert jezelf als ondernemer met middelen als een eigen website, visitekaartjes, een inschrijving in de KvK en een eigen administratie.
Wat betekent de aangepaste wetgeving voor jou als gastouder?
Als zelfstandige gastouder hoef je niet bang te zijn voor boetes vanwege schijnzelfstandigheid. Gastouders voldoen namelijk aan alle voorwaarden voor zzp’ers, zelfs als ze uitsluitend via een gastouderbureau zoals Welkom Kind werken. Dit komt doordat de opdrachtgevers niet de gastouderbureaus zijn, maar de ouders van de kinderen die opvang nodig hebben. Hierdoor behoud je als gastouder je zelfstandigheid en voldoe je aan de eisen die de Belastingdienst stelt aan ondernemers.
Welkom Kind helpt je met advies, zoals uitleg over de inhoud en voorwaarden voor het werken als zzp’er, en we verwijzen je door naar de juiste experts zoals financiële adviseurs, boekhouders en geschikte verzekeraars.
Gastouder worden bij Welkom Kind
Meld je aan bij gastouderbureau Welkom Kind: wij helpen jou verder als zzp’er met advies en doorverwijzingen. Ben je op zoek naar meer concrete tips en tricks als zzp gastouder om jezelf beter te laten zien?
